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A plataforma de software completa para autenticação, segurança, controlo de custos e mobilidade.

Todas as empresas precisam de dispor de uma forma segura e conveniente de aceder aos seus serviços de impressão e de imprimir ou digitalizar, independentemente da proveniência do trabalho. Quer seja para imprimir a partir de uma aplicação de desktop ou de um dispositivo móvel ou mesmo para digitalizar com uma aplicação no MFP, a segurança constitui uma preocupação prioritária.

Quer opte pela Xerox para gerir o seu parque de impressão ou faça a gestão você mesmo, esta solução escalável e modular oferece a flexibilidade de que necessita para manter o controlo dos seus dispositivos, independentemente do tamanho, aumentando a produtividade e reduzindo os custos. As soluções Xerox para o local de trabalho proporcionam autenticação com controlo do acesso, gestão da impressão, segurança dos conteúdos e uma solução completa de impressão em mobilidade.
Autenticação e controlo do acesso
Segurança de conteúdos e regras de impressão
Impressão móvel, e fácil. Em qualquer local e dispositivo.
Relatórios com dados analíticos
Autenticação e controlo do acesso
  • Utilize qualquer um dos nossos métodos de autenticação flexíveis para aceder aos seus serviços de impressão de forma conveniente e segura e libertar os seus trabalhos de impressão. Fique tranquilo sabendo que só os utilizadores autorizados podem aceder com segurança aos dados, serviços e aplicações que definir e controlar os acessos confidenciais.
  • Adicione capacidade de registo único (SSO) a qualquer aplicação compatível com SSO na sua impressora. Autentique-se de forma conveniente na impressora uma vez com o seu cartão de identificação ou dispositivo móvel e aceda então com segurança a todas as suas aplicações de MFP compatíveis com SSO, sem ter de efetuar mais nenhum registo moroso.
Segurança de conteúdos e regras de impressão
  • A nossa opção de workflows com conteúdos seguros1 protege contra perdas de propriedade intelectual monitorizando os documentos que são impressos, copiados ou digitalizados em todo o seu parque, detetando elementos de texto específicos (por ex: “Confidencial” ou “Apenas para uso interno”). Os titulares de conteúdos ou os administradores são notificados quando palavras ou frases definidas pelo utilizador são detetadas nos trabalhos impressos ou copiados.
  • As regras de impressão ajudam a recuperar o controlo das suas impressoras para reduzir o volume de impressão, assim como os custos, incorporando regras de impressão que limitam o acesso a funcionalidades e a dispositivos.
Impressão móvel, e fácil. Em qualquer local e dispositivo.
Impressão fácil e flexível a partir de qualquer dispositivo e em qualquer local de trabalho remoto. Imprima de:
  • Dispositivos Windows e Mac OS com cloud desktop client.
  • Google Chromebooks™ com chrome extension
  • iOS e Android com Workplace Mobile App.

Com um workflow de impressão pull print e impressão direta, envie trabalhos para uma fila única de espera para disponibilização e recuperação seguras quando estiver pronto para recolher os documentos.
Relatórios com dados analíticos
  • As nossas ferramentas produzem relatórios com dados analíticos de forma a oferecer uma melhor visão dos equipamentos e revelar as ineficiências nos workflows ou as oportunidades para reduzir os custos.
  • O Workplace Cloud Home Worker Print Tracker permite-lhe acompanhar os trabalhos enviados a partir de casa e no escritório, proporcionando uma visão completa.
  • Predefina custos com a impressão e digitalização e monitorize a sua utilização para a criação de relatórios de custos. Use códigos de projeto para alocar os custos a departamentos e até projetos específicos.

Soluções Xerox para o local de trabalho


Uma solução, duas opções de alojamento

As soluções Xerox para o local de trabalho oferecem duas opções de alojamento: em servidor local ou na cloud.
 
Workplace Soluções Xerox® para o local de trabalho

O seu servidor, nas suas instalações

  • A Xerox® Workplace Suite é a escolha ideal para quem quer produtividade nos dispositivos e para os funcionários móveis, mas tem requisitos adicionais de controlo dos dados.
  • A Xerox Workplace Suite proporciona gestão de impressão nas instalações e baseada em servidor, bem como acesso móvel para o seu parque de impressoras. Oferece níveis de segurança de referência, a conveniência e os conhecimentos de utilização de que necessita para aumentar a produtividade e reduzir os custos.

Configuração simples, administração na cloud

  • A solução Xerox® Workplace Cloud fácil de usar e intuitiva liberta-o dos riscos de segurança. Oferece conveniência, conhecimentos de utilização e monitorização baseada em dashboard e controlo de todo o seu parque de impressoras.
  • O Xerox Workplace Cloud é a escolha ideal para organizações com acesso limitado a apoio informático e para empresas com mais de uma rede ou que pretendem reduzir a sua infraestrutura.
  • Faça pessoalmente a gestão das soluções Xerox para o local de trabalho ou confie-nos todo o processo. De qualquer maneira, terá controlo absoluto e a liberdade de se concentrar no seu core business.

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